HỒ SƠ THỦ TỤC XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Thứ 2, 08/07/19

Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam với các mục đích công tác, làm việc, đầu tư, du lịch,…mỗi một mục đích nhập cảnh sẽ yêu cầu đơn vị bảo lãnh cho người nước ngoài có thể là cá nhân, tổ chức, hoặc doanh nghiệp tại Việt Nam, cung cấp đầy đủ hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam theo qui định. Trình tự thực hiện thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài được thực hiện tại Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ công an ở 3 thành phố lớn đại diện cho 3 khu vực Bắc – Trung – Nam là Hà Nội, Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh, nộp hồ sơ bảo lãnh cho người nước ngoài cũng là bước đầu tiên trong qui trình hỗ trợ xin visa Việt Nam cho người nước ngoài. Khi có được công văn nhập cảnh cá nhân, cơ quan hoặc tổ chức tại Việt Nam gửi cho người nước ngoài qua email, chuyển phát nhanh hoặc fax để người nước ngoài thực hiện thủ tục xin cấp visa Việt Nam

 

 

THỦ TỤC XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI VÀO VIỆT NAM

Người nước ngoài trước khi nhập cảnh Việt Nam, cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp phải làm thủ tục mời, bảo lãnh cho người nước ngoài Việt Nam bằng cách gửi văn bản thông báo cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh kèm theo hồ sơ của doanh nghiệp, bao gồm: bản sao y công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh, hoặc giấy chứng nhận đầu tư, hoặc giấy phép thành lập văn phòng đại diện, hoặc giấy phép thầu của nhà thầu nước ngoài; và văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức theo form Mẫu NA16

Việc thông báo hồ sơ cho Cục quản lý xuất nhập cảnh chỉ thực hiện một lần, chỉ khi có sự thay đổi nội dung trong hồ sơ thì phải thông báo bổ sung vào lần nộp tiếp theo, thủ tục bảo lãnh xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bảo lãnh cho người nước ngoài vào Việt Nam – Xin công văn nhập cảnh cho phép người nước ngoài nhận visa Việt Nam – Nhập thông tin bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam, đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh theo Mẫu NA2 và nhận mã hồ sơ điện tử.

Bước 2: In công văn nhập cảnh bảo lãnh cho người nước ngoài vào Việt Nam, đại diện pháp luật công ty hoặc người được ủy quyền ký và đóng dấu.

Bước 3: Nộp hồ sơ bảo lãnh cho người nước ngoài vào Việt Nam – Công văn đề nghị nhập cảnh cho người nước ngoài cùng các giấy tờ liên quan tại Cục quản lý xuất nhập cảnh của 1 trong 3 địa chỉ sau phân theo khu vực

1. Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực phía Bắc: 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
2. Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực phía Nam: 254 Nguyễn Trãi, Q.1, TP. Hồ Chí Minh.
3. Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực miền Trung: 7 Trần Quý Cáp, TP. Đà Nẵng

Bước 4: Nếu hồ sơ bảo lãnh cho người nước ngoài đầy đủ, hợp lệ, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ ra biên nhận, giấy hẹn trả kết quả và doanh nghiệp đóng lệ phí xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Bước 5: Doanh nghiệp đến nhận kết quả trả lời tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh theo giấy biên nhận, gửi kết quả công văn nhập cảnh cho người nước ngoài để họ nhận visa Việt Nam

 

HỒ SƠ XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH VIỆT NAM CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh đối với cá nhân người nước ngoài

1. Bản photo hộ chiếu của người nước ngoài;
2. Xác nhận ngày dự kiến nhập cảnh Việt Nam của người nước ngoài
3. Xác nhận nơi – địa điểm nhận visa Việt Nam, có thể chọn 1 trong các nơi nhận sau đây:

• Công văn nhâp cảnh nhận visa tại Đại Sứ Quán (ĐSQ) hoặc Lãnh Sứ Quán (LSQ) Việt Nam ở nước ngoài (ghi rõ tên ĐSQ/LSQ ở thành phố và nước nào), hoặc;
• Công văn nhâp cảnh nhận visa tại các cửa khẩu đường bộ quốc tế của Việt Nam hoặc;
• Công văn nhâp cảnh nhận visa tại các sân bay quốc tế của Việt Nam như Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Đà Nẵng, Cam Ranh hoặc Phú Quốc

4. Thời hạn công văn nhâp cảnh cấp cho người nước ngoài dự kiến xin, có thể chọn 1 trong các thời hạn sau

• Công văn nhâp cảnh có thời hạn 1 tháng – nhập cảnh 1 lần;
• Công văn nhâp cảnh có thời hạn 1 tháng – nhập cảnh nhiều lần;
• Công văn nhâp cảnh có thời hạn 3 tháng – nhập cảnh 1 lần;
• Công văn nhâp cảnh có thời hạn 3 tháng – nhập cảnh nhiều lần;
• Công văn nhâp cảnh có thời hạn 6 tháng – nhập cảnh nhiều lần áp dụng đối với người nước ngoài đã được cấp Giấy phép lao động Việt Nam còn hạn;
• Công văn nhâp cảnh có thời hạn 1 năm – nhập cảnh nhiều lần áp dụng đối với khách quốc tịch Mỹ và người nước ngoài đã được cấp Giấy phép lao động Việt Nam còn hạn trên 1 năm;

 

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài đối với công ty bảo lãnh tại Việt Nam

1. Hồ sơ pháp nhân của công ty bảo lãnh tại Việt Nam bao gồm

• Sao y công chứng giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép thành lập văn phòng đại diện;
• Sao y công chứng Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu
• Sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký thuế (nếu có)

2. Các đơn xin công văn xin nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài cùng với lịch trình công tác tại Việt Nam do đại diện pháp luật ký tên và đóng dấu công ty;
3. Giấy phép lao động Việt Nam hoặc giấy miễn giấy phép lao động (nếu có);

Thời gian hoàn tất thủ tục bảo lãnh xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài

• Trong thời hạn từ 05 – 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị bảo lãnh xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, Cục quản lý xuất nhập cảnh xem xét, giải quyết, trả lời cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh và thông báo cho cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài.
• Sau khi nhận được công văn nhập cảnh cho người nước ngoài – văn bản trả lời của Cục quản lý xuất nhập cảnh, cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam thông báo cho người nước ngoài chuẩn bị hồ sơ để làm thủ tục nhận visa Việt Nam tại cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài.

 

CÁC LOẠI CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CẤP CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh Việt Nam của người nước ngoài, địa điểm nhận visa Việt Nam, thời hạn visa cấp cho người nước ngoài mà công văn nhập cảnh Việt Nam có cách phân loại cụ thể như sau:

<1>- Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài phân loại theo mục đích nhập cảnh Việt Nam:

• Công văn nhập cảnh du lịch
• Công văn nhập cảnh thương mại
• Công văn nhập cảnh lao động, Đầu tư
• Công văn nhập cảnh thăm thân nhân
• Công văn nhập cảnh hội nghị, hội thảo.
• Công văn nhập cảnh phóng viên, báo chí thường trú tại Việt Nam

 

<2> – Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài phân loại theo địa điểm nhận visa:

• Công văn nhập cảnh Cửa khẩu sân bay quốc tế
• Công văn nhập cảnh Cửa khẩu đường bộ quốc tế
• Công văn nhập cảnh Cửa khẩu đường thủy
• Công văn nhập cảnh Đại sứ quán/Lãnh sứ quán Việt Nam tại nước ngoài

 

<3>- Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài phân loại theo thời hạn visa và số lần nhập xuất cảnh Việt Nam:

• Công văn nhập cảnh 1 tháng – nhập cảnh Việt Nam 1 hoặc nhiều lần
• Công văn nhập cảnh 3 tháng – nhập cảnh Việt Nam 1 hoặc nhiều lần
• Công văn nhập cảnh 6 tháng – nhập cảnh Việt Nam nhiều lần
• Công văn nhập cảnh 1 năm – nhập cảnh Việt Nam nhiều lần

Cơ quan, tổ chức nào mời, bảo lãnh xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam thì cơ quan tổ chức đó phải đến cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ công an để làm thủ tục bảo lãnh xin công văn nhập cảnh. Tuy nhiên, việc này không phải cơ quan, tổ chức nào cũng có thể làm được, đó là lý do mà nhiều cơ quan, tổ chức muốn xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài phải thông qua một bên thứ 3 là các đại lý, công ty du lịch hoặc công ty chuyên xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài.

 

CÁC THÔNG TIN LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH VIỆT NAM – VISA VIỆT NAM CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

• Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào làm việc
• Hướng dẫn chi tiết các bước xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài
• Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam
• Thủ tục xin visa thương mại, du lịch Việt Nam cho người nước ngoài
• Thủ tục xin visa Việt Nam cho khách quốc tịch khó Trung Đông, Châu Phi
• Thủ tục xin cấp Giấy phép Lao Động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
• Thủ tục gia hạn Giấy phép lao động Việt Nam cho người nước ngoài
• Thủ tục xin Thẻ tạm trú Việt Nam cho người nước ngoài
• Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài dán visa Việt Nam
• Thủ tục xin gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài
• Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho khách quốc tịch khó

 

Thông tin liên hệ
Discovery Indochina Travel Co., Ltd
5th Floor | Platinum Building | 145 Dien Bien Phu Street, District 1 | Ho Chi Minh City | Vietnam
Tel: 028 39102358 | 028 39102359  – Mobile: 0938228856 | 0906640505

www.visa5s.com | www.ditravel.vn