HƯỚNG DẪN XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Thứ 5, 04/07/19

Đối với thủ tục bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam có rất nhiều vấn đề mà đơn vị bảo lãnh có thể là cá nhân người Việt Nam, cơ quan hay doanh nghiệp tại Việt Nam phải lưu ý như qui trình hướng dẫn xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài nên tham khảo từ nguồn nào? Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài là gì? thành phần hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam gồm những gì? Cũng như nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài ở đâu? Trên công văn nhập cảnh thể hiện những nội dung gì? các nội dung được Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh duyệt bao gồm thông tin về cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp mời bảo lãnh người nước ngoài, thông tin cá nhân của người nước ngoài, thời hạn nhập cảnh vào Việt Nam và địa điểm nhận thị thực visa Việt Nam.

 

LÀM THẾ NÀO XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI VÀO VIỆT NAM

Trước khi làm thủ tục mời, bảo lãnh cho người nước ngoài Việt Nam, tổ chức, doanh nghiệp phải gửi văn bản thông báo cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh kèm theo hồ sơ, bao gồm: bản sao y công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh, hoặc giấy chứng nhận đầu tư, hoặc giấy phép thành lập văn phòng đại diện, hoặc giấy phép thầu của nhà thầu nước ngoài; và văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức theo form Mẫu NA16

Việc thông báo hồ sơ cho Cục quản lý xuất nhập cảnh chỉ thực hiện một lần, chỉ khi có sự thay đổi nội dung trong hồ sơ phải thông báo bổ sung vào lần nộp tiếp theo, qui trình xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài – Nhập thông tin công văn nhập cảnh đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh theo Mẫu NA2 và nhận mã hồ sơ điện tử.

Bước 2: In công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, ký và đóng dấu.

Bước 3: Nộp công văn đề nghị nhập cảnh cho người nước ngoài cùng các giấy tờ liên quan tại Cục quản lý xuất nhập cảnh của 1 trong 3 địa chỉ sau phân theo khu vực

1. Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực phía Bắc: 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
2. Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực phía Nam: 254 Nguyễn Trãi, Q.1, TP. Hồ Chí Minh.
3. Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực miền Trung: 7 Trần Quý Cáp, TP. Đà Nẵng

Bước 4: Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ ra biên nhận, giấy hẹn trả kết quả và doanh nghiệp đóng lệ phí xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Bước 5: Doanh nghiệp đến nhận kết quả trả lời tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh theo giấy biên nhận, gửi kết quả công văn nhập cảnh cho người nước ngoài để họ nhận visa Việt Nam

 

TẠI SAO PHẢI XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI?

Trừ công dân các nước được miễn visa nhập cảnh Việt Nam theo hiệp định song phương hoặc đơn phương như các nước Đan Mạch, Na Uy, Phần Lan, Thuỵ Điển, Vương quốc Anh, Pháp, Đức, Tây Ban Nha và Italia, Liên bang Nga, Nhật Bản, Hàn Quốc và công dân các nước Đông Nam Á, hoặc các nước có trong danh sách hỗ trợ xin visa điện tử Việt Nam, hoặc tự xin visa Việt Nam tại các Đại sứ quán/ lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài. Các trường hợp còn lại phải xin công văn nhập cảnh tại Việt Nam trước sau đó họ mới được phép nhận visa Việt Nam, những mục đích nhập cảnh và các loại visa sau đây phải xin công văn nhập cảnh:

• Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích Thương mại, công tác, làm việc với doanh nghiệp Việt Nam;
• Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích Đầu tư;
• Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích vào thực tập, học tập tại Việt Nam;
• Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích vào dự hội nghị, hội thảo;
• Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích phóng viên, báo chí thường trú tại Việt Nam
• Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích theo thân người nước ngoài là vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của người nước ngoài được cấp thị thực ký hiệu LV1, LV2, ĐT, NN1, NN2, DH, PV1, LĐ hoặc người nước ngoài là cha, mẹ, vợ, chồng, con của công dân Việt Nam.

 

HƯỚNG DẪN CHUẨN BỊ HỒ SƠ XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Hồ sơ và thông tin xin công văn nhập cảnh đối với cá nhân người nước ngoài

1. Bản photo hộ chiếu của người nước ngoài;
2. Xác nhận ngày dự kiến nhập cảnh Việt Nam của người nước ngoài
3. Xác nhận nơi – địa điểm nhận visa Việt Nam, có thể chọn 1 trong các nơi nhận sau đây:

• Công văn nhâp cảnh nhận visa tại Đại Sứ Quán (ĐSQ) hoặc Lãnh Sứ Quán (LSQ) Việt Nam ở nước ngoài (ghi rõ tên ĐSQ/LSQ ở thành phố và nước nào), hoặc;
• Công văn nhâp cảnh nhận visa tại các cửa khẩu đường bộ quốc tế của Việt Nam hoặc;
• Công văn nhâp cảnh nhận visa tại các sân bay quốc tế của Việt Nam như Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Đà Nẵng, Cam Ranh hoặc Phú Quốc

4. Thời hạn công văn nhâp cảnh dự kiến xin, có thể chọn 1 trong các thời hạn sau

• Công văn nhâp cảnh có thời hạn 1 tháng – nhập cảnh 1 lần;
• Công văn nhâp cảnh có thời hạn 1 tháng – nhập cảnh nhiều lần;
• Công văn nhâp cảnh có thời hạn 3 tháng – nhập cảnh 1 lần;
• Công văn nhâp cảnh có thời hạn 3 tháng – nhập cảnh nhiều lần;
• Công văn nhâp cảnh có thời hạn 6 tháng – nhập cảnh nhiều lần áp dụng đối với người nước ngoài đã được cấp Giấy phép lao động Việt Nam còn hạn;
• Công văn nhâp cảnh có thời hạn 1 năm – nhập cảnh nhiều lần áp dụng đối với khách quốc tịch Mỹ và người nước ngoài đã được cấp Giấy phép lao động Việt Nam còn hạn trên 1 năm;

 

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài đối với công ty bảo lãnh tại Việt Nam

1. Hồ sơ pháp nhân của công ty bảo lãnh tại Việt Nam bao gồm

• Sao y công chứng giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép thành lập văn phòng đại diện;
• Sao y công chứng Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu
• Sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký thuế (nếu có)

2. Các đơn xin công văn xin nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài cùng với lịch trình công tác tại Việt Nam do đại diện pháp luật ký tên và đóng dấu công ty;
3. Giấy phép lao động Việt Nam hoặc giấy miễn giấy phép lao động (nếu có);

Thời gian xét duyệt xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài

• Trong thời hạn từ 05 – 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị bảo lãnh xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, Cục quản lý xuất nhập cảnh xem xét, giải quyết, trả lời cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh và thông báo cho cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài.

 

NGƯỜI NƯỚC NGOÀI CẦN PHẢI LÀM GÌ SAU KHI CÓ CÔNG VĂN NHẬP CẢNH

Trong qui trình xin visa Việt Nam cho người nước ngoài, để hoàn thành qui trình này cả doanh nghiệp, cơ quan bảo lãnh visa cho người nước ngoài và cá nhân người nước ngoài phải thực hiện qua 2 bước: Bước 1 nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công An; Bước 2 sau khi công văn nhập cảnh cho người nước ngoài đã được cục quản lý xuất nhập cảnh duyệt, người nước ngoài phải chuẩn bị hồ sơ và đến địa điểm cho phép nhận visa Việt Nam được thể hiện trên công văn nhập cảnh, thành phần hồ sơ cần chuẩn bị như sau

1. Hộ chiếu bản chính còn thời hạn trên 6 tháng và phải còn ít nhất 2 trang trắng
2. 2 tấm hình 4×6 cm phông nền trắng
3. In công văn nhập cảnh tất cả các trang do cục quản lý xuất nhập cảnh cấp
4. Hoàn thành đơn xin nhập xuất cảnh Việt Nam
5. Chuẩn bị lệ phí dán visa Việt Nam theo qui định của bộ tài chinh như sau:

• Visa Việt Nam có thời hạn 1 tháng và 3 tháng 1 lần: 25USD/khách
• Visa Việt Nam có thời hạn 1 tháng và 3 tháng nhiều lần: 50USD/khách
• Visa Việt Nam có thời hạn 6 tháng nhiều lần: 95USD/ khách (chỉ cấp cho người nước ngoài có Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động Việt Nam)
• Visa Việt Nam có thời hạn 1 năm nhiều lần 135USD/ khách (chỉ cấp cho công dân quốc tịch Mỹ và người nước ngoài có Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động Việt Nam

 

Thời gian xét duyệt cấp visa Việt Nam cho người nước ngoài

Thời gian giải quyết cấp thị thực visa Việt Nam phụ thuộc vào địa điểm nhận visa được thể hiện trên Công văn nhập cảnh cấp cho tổ chức, cá nhận hoặc doanh nghiệp tại Việt Nam bảo lãnh, thông thường thời gian giải quyết được phân chia như sau:

1. Thời gian nhận visa tại các Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài có thể kéo dài từ 1 – 3 ngày làm việc;
2. Thời gian nhận visa tại các cửa khẩu đường bộ hoặc sân bay quốc tế của Việt Nam từ 1 đến 3 giờ tùy từng thời điểm

 

CÁC THÔNG TIN LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH VIỆT NAM – VISA VIỆT NAM CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

• Hướng dẫn chi tiết các bước xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài
• Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam
• Thủ tục xin visa thương mại, du lịch Việt Nam cho người nước ngoài
• Thủ tục xin visa Việt Nam cho khách quốc tịch khó Trung Đông, Châu Phi
• Thủ tục xin cấp Giấy phép Lao Động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
• Thủ tục gia hạn Giấy phép lao động Việt Nam cho người nước ngoài
• Thủ tục xin Thẻ tạm trú Việt Nam cho người nước ngoài
• Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài dán visa Việt Nam
• Thủ tục xin gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài
• Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho khách quốc tịch khó

 

Thông tin liên hệ
Discovery Indochina Travel Co., Ltd
5th Floor | Platinum Building | 145 Dien Bien Phu Street, District 1 | Ho Chi Minh City | Vietnam
Tel: 028 39102358 | 028 39102359  – Mobile: 0938228856 | 0906640505

www.visa5s.com | www.ditravel.vn