THỦ TỤC XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Thứ 7, 06/07/19

Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam du lịch, làm việc, lao động với doanh nghiệp Viêt Nam, doanh nghiệp bảo lãnh tại Việt Nam thực hiện thủ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ công an ở Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội hoặc Đà Nẵng. Trong qui trình xin visa Việt Nam cho người nước ngoài vào làm việc, thì bước đầu tiên được thực hiện bởi doanh nghiệp bảo lãnh tại Việt Nam – tiến hành thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài, nếu bước này được cục quản lý xuất nhập cảnh trả lời bằng văn bản chấp thuận thì người nước ngoài sẽ tiếp tục chuẩn bị hồ sơ và đến nhận visa Việt Nam tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài, hoặc tại sân bay quốc tế Việt Nam hoặc cửa khẩu quốc tế đường bộ, địa điểm nhận visa này đã được doanh nghiệp bảo lãnh tại Việt Nam đề nghị trong hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, cùng với ngày dự kiến nhập cảnh Việt Nam và thời hạn visa.

CÁC LOẠI CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI VÀO VIỆT NAM

Tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh Việt Nam của người nước ngoài, địa điểm nhận visa Việt Nam, thời hạn visa cấp cho người nước ngoài mà công văn nhập cảnh Việt Nam có cách phân loại cụ thể như sau:

<1>- Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài phân loại theo mục đích nhập cảnh Việt Nam:

Công văn nhập cảnh du lịch
Công văn nhập cảnh thương mại
Công văn nhập cảnh lao động, Đầu tư
Công văn nhập cảnh thăm thân nhân
Công văn nhập cảnh hội nghị, hội thảo.
Công văn nhập cảnh phóng viên, báo chí thường trú tại Việt Nam

<2> – Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài phân loại theo địa điểm nhận visa:

Công văn nhập cảnh Cửa khẩu sân bay quốc tế
Công văn nhập cảnh Cửa khẩu đường bộ quốc tế
Công văn nhập cảnh Cửa khẩu đường thủy
Công văn nhập cảnh Đại sứ quán/Lãnh sứ quán Việt Nam tại nước ngoài

<3>- Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài phân loại theo thời hạn visa và số lần nhập xuất cảnh Việt Nam:

Công văn nhập cảnh 1 tháng – nhập cảnh Việt Nam 1 hoặc nhiều lần
Công văn nhập cảnh 3 tháng – nhập cảnh Việt Nam 1 hoặc nhiều lần
Công văn nhập cảnh 6 tháng – nhập cảnh Việt Nam nhiều lần
Công văn nhập cảnh 1 năm – nhập cảnh Việt Nam nhiều lần

Cơ quan, tổ chức nào mời, bảo lãnh xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam thì cơ quan tổ chức đó phải đến cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ công an để làm thủ tục bảo lãnh xin công văn nhập cảnh. Tuy nhiên, việc này không phải cơ quan, tổ chức nào cũng có thể làm được, đó là lý do mà nhiều cơ quan, tổ chức muốn xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài phải thông qua một bên thứ 3 là các đại lý, công ty du lịch hoặc công ty chuyên xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài.

ĐIỀU KIỆN ĐỂ ĐƯỢC BẢO LÃNH XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI VÀO VIỆT NAM

Cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được pháp luật quy định hoặc giấy phép hoạt động được cấp. Công dân Việt Nam thường trú ở trong nước, người nước ngoài có thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú được mời, bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam thăm và phải có giấy tờ chứng minh quan hệ với người được mời, bảo lãnh.

Sau đây là danh sách các Cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam bao gồm:

Tổng Bí thư Ban Chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam, Chủ tịch nước, Chủ tịch Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ;
Thường trực Ban Bí thư Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam, Phó Chủ tịch nước, Phó Chủ tịch Quốc hội, Phó Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Chánh án Tòa án nhân dân tối cao, Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Tổng Kiểm toán nhà nước; Bộ trưởng và tương đương; Bí thư tỉnh ủy, Bí thư thành ủy, Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
Các ban, cơ quan, đơn vị trực thuộc trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam, cơ quan của Quốc hội, cơ quan thuộc Ủy ban thường vụ Quốc hội, Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Tòa án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Kiểm toán nhà nước, bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
Tỉnh ủy, thành ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
Cơ quan trung ương của tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội, Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam;
Doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật Việt Nam;
Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện tổ chức quốc tế thuộc Liên hợp quốc, tổ chức liên chính phủ tại Việt Nam;
Văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài; văn phòng đại diện tổ chức kinh tế, văn hóa và tổ chức chuyên môn khác của nước ngoài tại Việt Nam;
Tổ chức khác có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam;
Công dân Việt Nam thường trú ở trong nước, người nước ngoài có thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú.

THỦ TỤC XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI VÀO VIỆT NAM

Trước khi làm thủ tục mời, bảo lãnh cho người nước ngoài Việt Nam, tổ chức, doanh nghiệp phải gửi văn bản thông báo cho cục quản lý xuất nhập cảnh kèm theo hồ sơ, bao gồm: bản sao y công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh, hoặc giấy chứng nhận đầu tư, hoặc giấy phép thành lập văn phòng đại diện, hoặc giấy phép thầu của nhà thầu nước ngoài; và văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức theo form Mẫu NA16

Việc thông báo hồ sơ cho Cục quản lý xuất nhập cảnh chỉ thực hiện một lần, chỉ khi có sự thay đổi nội dung trong hồ sơ phải thông báo bổ sung vào lần nộp tiếp theo, qui trình xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài – Nhập thông tin công văn nhập cảnh đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh theo Mẫu NA2 và nhận mã hồ sơ điện tử.

Bước 2: In công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, ký và đóng dấu.

Bước 3: Nộp công văn đề nghị nhập cảnh cho người nước ngoài cùng các giấy tờ liên quan tại Cục quản lý xuất nhập cảnh của 1 trong 3 địa chỉ sau phân theo khu vực

Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực phía Bắc: 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực phía Nam: 254 Nguyễn Trãi, Q.1, TP. Hồ Chí Minh.
Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực miền Trung: 7 Trần Quý Cáp, TP. Đà Nẵng

Bước 4: Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ ra biên nhận, giấy hẹn trả kết quả và doanh nghiệp đóng lệ phí xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Bước 5: Doanh nghiệp đến nhận kết quả trả lời tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh theo giấy biên nhận, gửi kết quả công văn nhập cảnh cho người nước ngoài để họ nhận visa Việt Nam

XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI VÀO LÀM VIỆC NHƯ THẾ NÀO?

Ngoại trừ các mục đích nhập cảnh Việt Nam du lịch, dự hội thảo, thăm bạn bè người thân, hoặc người nước ngoài được miễn visa nhập cảnh Việt Nam theo hiệp định song phương hoặc đơn phương như các nước Đan Mạch, Na Uy, Phần Lan, Thuỵ Điển, Vương quốc Anh, Pháp, Đức, Tây Ban Nha và Italia, Liên bang Nga, Nhật Bản, Hàn Quốc và công dân các nước Đông Nam Á, hoặc các nước có trong danh sách hỗ trợ xin visa điện tử Việt Nam, hoặc tự xin visa Việt Nam tại các Đại sứ quán/ lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài. Các trường hợp còn lại, đặc biệt là làm việc lâu dài tại Việt Nam phải xin công văn nhập cảnh tại Việt Nam do doanh nghiệp Việt Nam bảo lãnh trước sau đó họ mới được phép nhận visa Việt Nam, những mục đích nhập cảnh và các loại visa sau đây phải xin công văn nhập cảnh:

Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích Thương mại, công tác, làm việc với doanh nghiệp Việt Nam;
Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích Đầu tư;
Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích vào thực tập, học tập tại Việt Nam;
Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích vào dự hội nghị, hội thảo;
Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích phóng viên, báo chí thường trú tại Việt Nam
Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích theo thân người nước ngoài là vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của người nước ngoài được cấp thị thực ký hiệu LV1, LV2, ĐT, NN1, NN2, DH, PV1, LĐ hoặc người nước ngoài là cha, mẹ, vợ, chồng, con của công dân Việt Nam.

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh theo diện làm việc cho người nước ngoài

Cả cá nhân người nước ngoài và doanh nghiệp tại Việt Nam bảo lãnh cần cung cấp đầy đủ các thông tin và hồ sơ sau đây

Bản photo hộ chiếu của người nước ngoài;
Xác nhận ngày dự kiến nhập cảnh Việt Nam của người nước ngoài
Xác nhận nơi – địa điểm nhận visa Việt Nam, có thể chọn 1 trong các nơi nhận sau đây:

Công văn nhâp cảnh nhận visa tại Đại Sứ Quán (ĐSQ) hoặc Lãnh Sứ Quán (LSQ) Việt Nam ở nước ngoài (ghi rõ tên ĐSQ/LSQ ở thành phố và nước nào), hoặc;
Công văn nhâp cảnh nhận visa tại các cửa khẩu đường bộ quốc tế của Việt Nam hoặc;
Công văn nhâp cảnh nhận visa tại các sân bay quốc tế của Việt Nam như Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Đà Nẵng, Cam Ranh hoặc Phú Quốc

Thời hạn công văn nhâp cảnh dự kiến xin, có thể chọn 1 trong các thời hạn sau

Công văn nhâp cảnh có thời hạn 1 tháng – nhập cảnh 1 lần;
Công văn nhâp cảnh có thời hạn 1 tháng – nhập cảnh nhiều lần;
Công văn nhâp cảnh có thời hạn 3 tháng – nhập cảnh 1 lần;
Công văn nhâp cảnh có thời hạn 3 tháng – nhập cảnh nhiều lần;

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài đối với công ty bảo lãnh tại Việt Nam

Hồ sơ pháp nhân của công ty bảo lãnh tại Việt Nam bao gồm

Sao y công chứng giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép thành lập văn phòng đại diện;
Sao y công chứng Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu
Sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký thuế (nếu có)

Các đơn xin công văn xin nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài cùng với lịch trình công tác tại Việt Nam do đại diện pháp luật ký tên và đóng dấu công ty;

Thời gian xin công văn nhập cảnh diện làm việc tại Việt Nam cho người nước ngoài

Trong thời hạn từ 05 – 07 ngày làm việc (tùy thuộc vào nơi nhận visa) kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị bảo lãnh xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, Cục quản lý xuất nhập cảnh xem xét, giải quyết, trả lời cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh và thông báo cho cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài.
Sau khi nhận được công văn nhập cảnh cho người nước ngoài – văn bản trả lời của Cục quản lý xuất nhập cảnh, cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam thông báo cho người nước ngoài chuẩn bị hồ sơ để làm thủ tục nhận visa Việt Nam tại cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài.
Cơ quan, tổ chức, cá nhân đề nghị cấp thị thực cho người nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài phải thanh toán với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh khoản cước.

CÁC THÔNG TIN LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH VIỆT NAM – VISA VIỆT NAM CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào làm việc
Hướng dẫn chi tiết các bước xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài
Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam
Thủ tục xin visa thương mại, du lịch Việt Nam cho người nước ngoài
Thủ tục xin visa Việt Nam cho khách quốc tịch khó Trung Đông, Châu Phi
Thủ tục xin cấp Giấy phép Lao Động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Thủ tục gia hạn Giấy phép lao động Việt Nam cho người nước ngoài
Thủ tục xin Thẻ tạm trú Việt Nam cho người nước ngoài
Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài dán visa Việt Nam
Thủ tục xin gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài
Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho khách quốc tịch khó

www.visa5s.com | www.ditravel.vn

THỦ TỤC XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

THỦ TỤC XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

How can we help?

FAQs