TRÌNH TỰ XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI VÀO VIỆT NAM

Thứ 6, 05/07/19

Trừ công dân các nước được miễn visa nhập cảnh Việt Nam theo hiệp định song phương hoặc đơn phương, tự xin visa Việt Nam tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam tại nước mà họ đang cư trú hoặc người nước ngoài nằm danh sách các quốc gia được hỗ trợ cấp visa điện tử. Những trường hợp còn lại như xin visa làm việc với doanh nghiệp Việt Nam, hoặc người nước ngoài đến từ những quốc gia Trung Đông, Châu Phi,…Để có được visa Việt Nam, bắt buộc phải thực hiện trình tự xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam, bước này do công ty bảo lãnh ở Việt Nam thực hiện, sau khi có công văn chấp thuận cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam, bước cuối cùng là người nước ngoài hoàn tất việc dán visa Việt Nam tại địa điểm thể hiện trên công văn nhập cảnh cấp cho người nước ngoài.

 

CÁC BƯỚC XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI VÀO VIỆT NAM

Trước khi làm thủ tục mời, bảo lãnh cho người nước ngoài Việt Nam, tổ chức, doanh nghiệp phải gửi văn bản thông báo cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh kèm theo hồ sơ, bao gồm: bản sao y công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh, hoặc giấy chứng nhận đầu tư, hoặc giấy phép thành lập văn phòng đại diện, hoặc giấy phép thầu của nhà thầu nước ngoài; và văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức theo Mẫu NA16

Việc thông báo hồ sơ cho Cục quản lý xuất nhập cảnh chỉ thực hiện một lần, chỉ khi có sự thay đổi nội dung trong hồ sơ phải thông báo bổ sung vào lần nộp tiếp theo, qui trình xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài – Nhập thông tin công văn nhập cảnh đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh theo Mẫu NA2 và nhận mã hồ sơ điện tử.

Bước 2: In công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, ký và đóng dấu.

Bước 3: Nộp công văn đề nghị nhập cảnh cho người nước ngoài cùng các giấy tờ liên quan tại Cục quản lý xuất nhập cảnh của 1 trong 3 địa chỉ sau phân theo khu vực

1. Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực phía Bắc: 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
2. Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực phía Nam: 254 Nguyễn Trãi, Q.1, TP. Hồ Chí Minh.
3. Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực miền Trung: 7 Trần Quý Cáp, TP. Đà Nẵng

Bước 4: Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ ra biên nhận, giấy hẹn trả kết quả và doanh nghiệp đóng lệ phí xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Bước 5: Doanh nghiệp đến nhận kết quả trả lời tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh theo giấy biên nhận, gửi kết quả công văn nhập cảnh cho người nước ngoài để họ nhận visa Việt Nam

Bước 6: Khi có được công văn nhập cảnh cá nhân, cơ quan hoặc tổ chức tại Việt Nam gửi cho người nước ngoài qua email, chuyển phát nhanh hoặc fax để người nước ngoài thực hiện thủ tục xin cấp visa Việt Nam. Nội dung của công văn được Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh duyệt bao gồm thông tin về cá nhân, tổ chức, cơ quan mời bảo lãnh người nước ngoài, thông tin cá nhân của người nước ngoài, thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam và địa điểm nhận thị thực visa Việt Nam.

 

NỘI DUNG CỦA CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI VÀO VIỆT NAM

Nội dung của công văn nhập cảnh cho người nước ngoài được cục quản lý xuất nhập cảnh duyệt căn cứ theo hồ sơ và đơn đề nghị của doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh tại Việt Nam, bao gồm những thông tin sau đây:

1. Thông tin về doanh nghiệp mời bảo lãnh – xin công văn nhập cảnh người nước ngoài tại Việt Nam.
2. Thể hiện thông tin về số công văn nhập cảnh, ngày tháng năm cấp và nơi cấp, có ký tên và đóng dấu mộc đỏ của cục quản lý xuất nhập cảnh.
3. Thông tin cá nhân của người nước ngoài như:

• Họ và tên;
• Ngày tháng năm sinh;
• Quốc tịch;
• Số hộ chiếu.

4. Thông tin về thời hạn được nhập xuất cảnh Việt Nam của người nước ngoài, bao gồm

• Được nhập cảnh 1 lần hay nhiều lần;
• Thời hạn cụ thể của visa được cấp và có giá trị từ/ đến ngày tháng năm nào

5. Thông tin và địa điểm nhận thị thực visa Việt Nam có thể là

• Được phép nhận visa Việt Nam tại cửa khẩu quốc tế đường hàng không hoặc
• Nhận visa Việt Nam tại cửa khẩu quốc tế đường bộ ghi rõ tên cửa khẩu hoặc
• Nhận visa Việt Nam tại Đại sứ quán/ lãnh sự quán Việt Nam nước nào – thể hiện rõ tên thành phố, nước

 

QUI TRÌNH XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH VIỆT NAM CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Để hoàn tất thủ tục xin visa Việt Nam cho người nước ngoài, doanh nghiệp bảo lãnh tại Việt Nam và người nước ngoài phải thực hiện 2 bước như sau:

Bước 1: NỘP HỒ SƠ XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI VÀO VIỆT NAM

Hồ sơ và thông tin xin công văn nhập cảnh đối với cá nhân người nước ngoài

1. Bản photo hộ chiếu của người nước ngoài;
2. Xác nhận ngày dự kiến nhập cảnh Việt Nam của người nước ngoài
3. Xác nhận nơi – địa điểm nhận visa Việt Nam, có thể chọn 1 trong các nơi nhận sau đây:

• Công văn nhâp cảnh nhận visa tại Đại Sứ Quán (ĐSQ) hoặc Lãnh Sứ Quán (LSQ) Việt Nam ở nước ngoài (ghi rõ tên ĐSQ/LSQ ở thành phố và nước nào), hoặc;
• Công văn nhâp cảnh nhận visa tại các cửa khẩu đường bộ quốc tế của Việt Nam hoặc;
• Công văn nhâp cảnh nhận visa tại các sân bay quốc tế của Việt Nam như Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Đà Nẵng, Cam Ranh hoặc Phú Quốc

4. Thời hạn công văn nhâp cảnh dự kiến xin, có thể chọn 1 trong các thời hạn sau

• Công văn nhâp cảnh có thời hạn 1 tháng – nhập cảnh 1 lần;
• Công văn nhâp cảnh có thời hạn 1 tháng – nhập cảnh nhiều lần;
• Công văn nhâp cảnh có thời hạn 3 tháng – nhập cảnh 1 lần;
• Công văn nhâp cảnh có thời hạn 3 tháng – nhập cảnh nhiều lần;
• Công văn nhâp cảnh có thời hạn 6 tháng – nhập cảnh nhiều lần áp dụng đối với người nước ngoài đã được cấp Giấy phép lao động Việt Nam còn hạn;
• Công văn nhâp cảnh có thời hạn 1 năm – nhập cảnh nhiều lần áp dụng đối với khách quốc tịch Mỹ và người nước ngoài đã được cấp Giấy phép lao động Việt Nam còn hạn trên 1 năm;

 

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài đối với công ty bảo lãnh tại Việt Nam

1. Hồ sơ pháp nhân của công ty bảo lãnh tại Việt Nam bao gồm

• Sao y công chứng giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép thành lập văn phòng đại diện;
• Sao y công chứng Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu
• Sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký thuế (nếu có)

2. Các đơn xin công văn xin nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài cùng với lịch trình công tác tại Việt Nam do đại diện pháp luật ký tên và đóng dấu công ty;
3. Giấy phép lao động Việt Nam hoặc giấy miễn giấy phép lao động (nếu có);

Thời gian xét duyệt xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài

• Trong thời hạn từ 05 – 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị bảo lãnh xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, Cục quản lý xuất nhập cảnh xem xét, giải quyết, trả lời cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh và thông báo cho cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài.
• Sau khi nhận được công văn nhập cảnh cho người nước ngoài – văn bản trả lời của Cục quản lý xuất nhập cảnh, cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam thông báo cho người nước ngoài chuẩn bị hồ sơ để làm thủ tục nhận visa Việt Nam tại cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài.
• Cơ quan, tổ chức, cá nhân đề nghị cấp thị thực cho người nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài phải thanh toán với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh khoản cước.

 

Bước 2: NGƯỜI NƯỚC NGOÀI THỰC HIỆN THỦ TỤC NHẬN VISA VIỆT NAM

Đến bước 2 này sau khi công văn nhập cảnh cho người nước ngoài đã được cục quản lý xuất nhập cảnh duyệt, người nước ngoài phải chuẩn bị hồ sơ và đến địa điểm cho phép nhận visa Việt Nam được thể hiện trên công văn nhập cảnh có thể tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài, hoặc tại các sân bay quốc tế hàng không hoặc cửa khẩu quốc tế đường bộ, thành phần hồ sơ cần chuẩn bị như sau

1. Hộ chiếu bản chính còn thời hạn trên 6 tháng và phải còn ít nhất 2 trang trắng
2. 2 tấm hình 4×6 cm phông nền trắng
3. In công văn nhập cảnh tất cả các trang do cục quản lý xuất nhập cảnh cấp
4. Hoàn thành đơn xin nhập xuất cảnh Việt Nam
5. Chuẩn bị lệ phí dán visa Việt Nam theo qui định của bộ tài chinh như sau:

• Visa Việt Nam có thời hạn 1 tháng và 3 tháng 1 lần: 25USD/khách
• Visa Việt Nam có thời hạn 1 tháng và 3 tháng nhiều lần: 50USD/khách
• Visa Việt Nam có thời hạn 6 tháng nhiều lần: 95USD/ khách
• Visa Việt Nam có thời hạn 1 năm nhiều lần 135USD/ khách

 

Thời gian xét duyệt cấp visa Việt Nam cho người nước ngoài

Thời gian giải quyết cấp thị thực visa Việt Nam phụ thuộc vào địa điểm nhận visa được cho phép trên Công văn nhập cảnh do tổ chức, cá nhận hoặc doanh nghiệp tại Việt Nam bảo lãnh, thông thường thời gian giải quyết được phân chia như sau:

1. Thời gian nhận visa tại các Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài có thể kéo dài từ 1 – 3 ngày làm việc;
2. Thời gian nhận visa tại các cửa khẩu đường bộ hoặc sân bay quốc tế của Việt Nam từ 1 đến 3 giờ tùy từng thời điểm

 

CÁC THÔNG TIN LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH VIỆT NAM – VISA VIỆT NAM CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

• Hướng dẫn chi tiết các bước xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài
• Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam
• Thủ tục xin visa thương mại, du lịch Việt Nam cho người nước ngoài
• Thủ tục xin visa Việt Nam cho khách quốc tịch khó Trung Đông, Châu Phi
• Thủ tục xin cấp Giấy phép Lao Động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
• Thủ tục gia hạn Giấy phép lao động Việt Nam cho người nước ngoài
• Thủ tục xin Thẻ tạm trú Việt Nam cho người nước ngoài
• Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài dán visa Việt Nam
• Thủ tục xin gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài
• Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho khách quốc tịch khó

 

Thông tin liên hệ
Discovery Indochina Travel Co., Ltd
5th Floor | Platinum Building | 145 Dien Bien Phu Street, District 1 | Ho Chi Minh City | Vietnam
Tel: 028 39102358 | 028 39102359  – Mobile: 0938228856 | 0906640505

www.visa5s.com | www.ditravel.vn